不論大小公司每天多多少少都會有一些文件簽呈需要處理，而在這提倡環保的世代裡，不少東西都已經逐漸數位化，來減少紙張的浪費，簽呈也是，Adobe 最新 Adobe Acrobat DC 軟體，就內建數位簽署功能，可以選擇輸入、繪製或插入手寫簽名的圖片，這樣一來，就算有文件需要上級簽署，也能透過數位化來完成，同時數位化還有另一項優點：不受到時間與地點影響，緊急時隨時都能即刻處理。
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